Sachbearbeitung Aktenmanagement

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

in der Abteilung Grundstücksverkehr der Erzbischöflichen Finanzkammer zum 01.04.2023 als

Sachbearbeiter:in Aktenmanagement

mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Stunden/Woche.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeiten von telefonischen und schriftlichen Aktenanforderungen
• Akten- / Urkundenrecherche (Stichwortsuche mit unterschiedlichen Merkmalen)
• Überwachen, Koordination und Durchführung des Aktenumlaufs zwischen den einzelnen Fachbereichen mittels archivspezifischer EDV-Anwendungen
• Neuanlage von Akten und Vorgängen gemäß interner Richtlinien
• Verwaltung und Pflege der Ablage und Erweiterung der bestehenden Akten sowie des Alt-Archivs .

Ihr Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich
• einschlägige Berufserfahrung idealerweise im Bereich Grundstücksverkehr und Aktenverwaltung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), Access-Kenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft, sich in weitere Arbeitsbereiche einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, gesundheitliche und körperliche Belastbarkeit im Hinblick auf Heben und Tragen im Rahmen des Aktenumlaufes
• zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche .

Wir bieten Ihnen

• eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote "Spiritualität leben"
• zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 01.02.2023 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9008.