Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/M/D)

In der Geschäftsstelle der Volkshochschule Jülicher Land der Stadt Jülich mit ca. 34.000 Einwohnern, verkehrsgünstig im Städtedreieck Aachen-Köln-Düsseldorf gelegen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 39 Stunden. Die Stelle ist generell teilbar. Ein Einsatz mit einem geringeren Stundenumfang ist nur möglich, wenn sich zwei geeignete Bewerberinnen bzw. Bewerber das Tätigkeitsspektrum und den Arbeitsplatz teilen (= JobSharing/DeskSharing). Die Bewerberinnen bzw. Bewerber sollen dann bereit sein, sich im Krankheits- und Urlaubsfall weitestgehend gegenseitig zu vertreten und die Arbeitszeit entsprechend flexibel zu gestalten.

Die Tätigkeiten sind sehr vielseitig. Erforderliche Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen werden angeboten.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Aufgaben der Geschäftsstelle (u.a. Schriftverkehr, Kurs- und Teilnehmerverwaltung)
• Kundenservice (u.a. An-, Ab- und Ummeldungen, Auskünfte)
• Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Aktualisierung und Koordination des Drucks von Werbematerial, Durchführung der Exporte in Fachdatenbanken, Veröffentlichung vorbereiteter Texte auf der Homepage bzw. Übermittlung an die Presse sowie andere Stellen)
• Check und Vorbereitung der Kursräume (u.a. regelmäßiger Check und Betreuung der techn. Ausstattung, Raumvorbereitung – bspw. Tische, Stühle, Medien- und Moderationsbedarf)
• Einführung und Administration vhs.cloud (u.a. Kurse anlegen und verwalten, Unterstützung der Kursleitungen oder Teilnehmenden bei einfachen Fragen zur Cloud-Nutzung)
• Betreuung Seminartechnik (u.a. Durchführung von Updates, bei Bedarf Einspielen erforderlicher Unterrichtssoftwares, Einweisung der Kursleitungen nach Bedarf und Unterstützung bei techn. Problemen)

Ihr Anforderungsprofil:

Zugangs- / Bewerbungsvoraussetzungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• Belastbarkeit (Heben und Transportieren von kleineren Lasten)

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sicheres Auftreten, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Interkulturelle Kompetenz
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung

Wir bieten:

• Für Tarifbeschäftigte ist die Eingruppierung in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen und unter Berücksichtigung des jeweiligen Beschäftigungsumfanges bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA möglich.
• Ein interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit einer spannenden Mischung aus konzeptioneller Tätigkeit, Networking und enger Zusammenarbeit mit den anderen Kommunen des Rheinischen Reviers in einem bestehenden engagierten Team
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit zur Teilnahme an der mobilen Arbeit unter Berücksichtigung der allgemeinen Service- und Sprechstundenzeiten
• Ein externes Employee Assistance Program (EAP) zur unabhängigen und ganzheitlichen Beratung / Unterstützung für alle Lebenslagen (gesundheitliche, private oder berufliche Themen)
• Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" bieten wir verschiedene Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Eine attraktive Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse sowie die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung zum Zweck des Leasings von Fahrrädern (TV Fahrradleasing)

Die Stadt Jülich fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt in Jülich auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Erwünscht sind auch Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Nähere Informationen erhalten Sie von der Leiterin der VHS Jülicher Land, Frau Claudia Schotte, Tel. 02461/63-399.

Ihr Interesse wurde geweckt?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen und ausführlichen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über die Online-Bewerbung oder per E-Mail bis zum 15.01.2023.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.