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Form der Arbeit Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 25.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Das erwartet Sie
Eigenverantwortliche Prüfung der Rechnungen nach §14 UStG und weiteren Voraussetzungen
Vorbereitung der Rechnungen für den elektronischen Workflow im Invoice Monitor
Selbstständige Verbuchung der Rechnungen in SAP
Ansprechpartner*in für Lieferant*innen und Hochschulangehörige zum Bearbeitungsstand der Rechnung
Prüfung und Erstellung der Ausgangsrechnungen
Verantwortung für das Forderungsmanagement (z.B. Mahnwesen, Stundungen, Niederschlagungen)
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Weiterbildung in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung von Vorteil
Umfangreiche Erfahrungen in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung
Kenntnisse einschlägiger buchhalterischer Gesetze und Verordnungen
Grundlegende Kenntnisse zum Erkennen von Anlagevermögen
Grundlagenwissen im Umgang mit Rechnungsworkflows wünschenswert
Souveräne Anwendung der gängigen MS Office-Programme und idealerweise auch von SAP
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
Vergütung nach EG 9a TV-L
Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Vorträge, Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest u.ä.)
Vergünstigtes Job-Ticket und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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