Personal Assistant To The Ceo (M/W/D) – Teilzeit

Wer wir sind:
remote control productions (rcp) ist ein unabhängiges, international tätiges Produktionshaus und repräsentiert Europas größte Entwickler-Familie mit über 15 Game Studios, einem Gamification-Unternehmen und einer Agentur für digitales Marketing, die alle über weitreichende Kenntnisse und Erfahrung in Games und Entertainment-Produkten verfügen.

Seit 2005 unterstützen und betreuen wir Start-Ups und Entwicklerstudios, die Spiele für alle bedeutenden Plattformen wie PC, Konsole, Mobile und Browser entwickeln. Dank unseres Netzwerks aus nationalen und internationalen Partnern hat sich rcp als zuverlässiger und effizienter Partner etabliert. Insgesamt haben wir mehr als 350 Projekte verwirklicht und sind aktuell knapp 350 Leute.

Als Personal Assistant arbeitest du eng mit unserem CEO zusammen, weißt um die Besonderheiten dieser Rolle und unterstützt die operativen sowie organisatorischen Aufgaben proaktiv mit der erforderlichen Ruhe, Flexibilität, Sorgfalt und Verschwiegenheit.

Aufgaben

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Organisation & Koordination sämtlicher Termine (in Outlook mit Zoom)
• Planung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Pflege der Kontaktdatenbank
• gelegentliche Unterstützung bei privaten Aufgaben und Erledigungen
• Einholen von Unterschriften (physisch & digital)
• Unterstützung bei Social Media

Qualifikation

Das bringst Du mit:

• nachweisliche Berufserfahrung im Assistenzbereich Organisationstalent
• sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• hohe Verlässlichkeit, sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
• selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse in Office 365 und weiteren gängigen Tools (v.a.Outlook, Word, Excel, Slack, Asana, Zoom etc.)
• Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Plattformen

Benefits

Wir bieten:

• Ein internationales und offenes Team: unsere Office Sprache ist Englisch
• Ein helles und zentrales Büro, in Fußnähe zum HBF München Eine Anstellung in Teilzeit (nach Absprache 20 - 30 Stunden pro Woche)
• Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung, Home Office teilweise möglich
• Betriebliche Altersvorsorge gestaffelt nach Dauer der Zugehörigkeit
• Offene und persönliche Feedbackkultur (Reviews, Coaching & Mentoring, Trainings) auf Grundlage von Holacracy und Radical Candor
• Company Events (Wiesn’ Ausflug, Weihnachtsfeier, Gaming Nights, Workshops)
• Wöchentliche Health Coaching (aktuell digital & live)
• Kostenlose Getränke und frisches Obst in unserem Office
• Eine große Bibliothek mit Büchern, Filmen, Games & Konsolen

Unsere Werte:

• Sustainability - Wir arbeiten nachhaltig und suchen hierfür Mitarbeiter, die mit uns langfristig an unseren Zielen arbeiten.
• Credibility- Wir nehmen unsere Arbeit ernst und produzieren Spiele mit dem größten Maß an Professionalität.
• Professional Nerdism - Leidenschaft trifft auf Können: Wir verstehen unseren Job als Disziplin und haben Spaß daran.
• Family - Um mehr als die Summe unserer Teile zu sein, ziehen wir an einem Strang und erschaffen somit neue Erfolge.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellungen)