Adresse- Materna Information & Communications SE
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Materna ist ein IT-Dienstleister, welcher seit über 40 Jahren IT- und Digitalisierungsprojekte für Kunden der öffentlichen Hand und der Privatwirtschaft umsetzt. Im Zuge unseres starken Wachstums – angestrebte 5.000 Mitarbeitende bis zum Jahre 2025 – möchten wir unsere organisatorischen Prozesse weiter professionalisieren. Und dazu suchen wir dich!
Du hältst gerne alle Fäden in der Hand und verlierst auch bei vielfältigen Prozessen nicht den Überblick? Gleichzeitig beschreibst du dich als gewissenhaft und emphatisch? Dann bewirb dich jetzt als Office Manager / Assistent der Abteilungsleitung (m/w/d) in Berlin oder Dortmund und komm zum #TeamMaterna!
Du hältst gerne alle Fäden in der Hand und verlierst auch bei vielfältigen Prozessen nicht den Überblick? Gleichzeitig beschreibst du dich als gewissenhaft und emphatisch? Dann bewirb dich jetzt als Office Manager / Assistent der Abteilungsleitung (m/w/d) in Berlin oder Dortmund und komm zum #TeamMaterna!
Als Office Manager / Assistent der Abteilungsleitung bei Materna
- arbeitest du eng mit unserer Abteilungsleiterin und unserem Bereichsleiter zusammen und stellst reibungslose und effiziente Arbeitsprozesse in der Abteilung und im Büroalltag sicher.
- verantwortest du die organisatorische Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen, indem du das benötigte Equipment (z. B. Laptop) bestellst und vorbereitest, Büroschlüssel ausgibst und die neuen Beschäftigten bei Materna willkommen heißt.
- unterstützt du uns bei der Organisation und Durchführung unserer vielfältigen Traineeprogramme und planst Abteilungsmeetings in Präsenz und remote.
- bestellst du Büromaterial nach, erstellst und korrigierst Dokumente und Präsentationen und bereitest Auswertungen vor.
- koordinierst du Termine mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitenden.
- pflegst du die Daten der Mitarbeitenden.
Das bringst du mit
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Büromanagement, Wohlfühlmanagement oder verwandten Bereichen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint sowie eine Affinität für Zahlen und für die Visualisierung von Inhalten
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Prioritätensetzung sowie Gewissenhaftigkeit und Empathie
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
- Flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
- 30 Urlaubstage
- Reisezeit = Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Come-as-you-are-Mentalität
- Duz-Kultur und flache Hierarchien
- Events: Mal fachlich wie unsere Brown Bag Sessions und mal zwanglos bei unserer Weihnachtsfeier.
- Fahrradleasing mit JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Paten-Konzept für deine individuelle Einarbeitung
- Lea-Sophie Reck
- HR Managerin
- +49 231 5599 5675
- lea-sophie.reck@materna.de
