AdresseCEVA Logistics bietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind Experten für die Lieferkette. Wir leben und atmen Logistik – und das jeden Tag. Vor allem aber glauben wir, dass es um die Menschen gehen sollte. Deshalb setzen wir auf eine Unternehmenskultur aus Teamwork und Respekt. Wir fördern die Eigeninitiative unserer Mitarbeitenden und geben ihnen die Möglichkeit, sich bei CEVA beruflich weiterzuentwickeln.
Dank unserer 98.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an mehr als 1.000 Standorten in 160 Ländern bietet CEVA eine breite Palette maßgeschneiderter End-to-End-Lösungen in den Bereichen Vertragslogistik und Frachtmanagement. Mit der kürzlich erfolgten Übernahme des Geschäftsbereichs Commerce & Lifecycle Services von Ingram Micro bauen wir eines der weltweit führenden End-to-End-Angebote für E-Commerce-Dienstleistungen auf. Das gelingt uns durch das Engagement und die Leidenschaft unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – dem Herzstück unseres Unternehmens. Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen?
Als Mitarbeiter Personalkoordination und Planung (m/w/d) verantwortest Du den bedarfsgerechten Einsatz unserer, in 3 Schichten arbeitenden, Workforce. Du bist operativer Ansprechpartner des Master Vendor (Zeitarbeit) und steuerst über Plan- und Kennzahlen die Performance des Onsite Managements.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Ermittlungen von An- und Abwesenheiten interner und externer Mitarbeiter
- Steuerung der Mitarbeiterzutritte am Standort (Karten und Zutrittsprofilerstellung)
- Erfassung aller Mitarbeiter-Neueintritte vor dem ersten Arbeitstag in den entsprechenden IT-Systemen
- Erstellung des Personalbedarfsforecasts sowie der Planungsdaten für die Bestellung von Zeitarbeitnehmern
- Pflege des Planungstools und die Erstellung von Reports & Statistiken für Auswertungen und Review von SLA Vereinbarungen mit dem Master Vendor
- Die Prüfung von Wochenforecast-Rechnungen, Monatsrechnungen und Jahresabschlüssen auf Basis vertraglicher und ggfs. geänderter Verrechnungssätze – inkl. Rechnungsfreigabe
- Kommunikation bzgl. Zeitarbeiterabmeldungen bei Vorkommnissen
- Koordination der Trainingstage mit dem Personaldienstleister & Onboarding-Team
Das wünschen wir uns
- Eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Bereich Personal/-Planung oder in der Logistik z.B. Administrativer Team- oder Schichtleiter Logistik, Personalplanung, Disposition Zeitarbeit)
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen
- Gute Deutschkenntnisse in Ergänzung mit Englisch- und/oder Polnischkenntnissen.
- Analytisches Denken und sicherer Umgang mit Zahlen und Planungsparametern
- Eine hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, tief in die Materie einzutauchen, um die Ursachen von Abweichungen zu ermitteln
- Mindestens gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme, insbesondere in Excel
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten Dir
- Die Möglichkeit in einem etablierten und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen vielfältige Projekte aktiv mitzugestalten und zu verantworten
- Finanzielle Benefits, wie z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Einen abteilungsübergreifenden Einarbeitungsplan mit einem*r festen Ansprechpartner*in
- Gutes Arbeitsklima mit „Du-Kultur“, vom Mitarbeitenden im Lager bis zur Geschäftsführungsebene
- Die Möglichkeit, mit unserem innovativen Unternehmen zu wachsen sowie langfristige Entwicklungsperspektiven und Aufstiegschancen
- Vielseitige Weiterbildungsangebote, sowohl im fachlichen Bereich als auch in Fremdsprachen und Soft Skills
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten (Homeoffice Möglichkeiten und Gleitzeit)
- Ergonomisches, gut klimatisiertes und hochmodernes Arbeitsumfeld
- Eine Kantine mit täglich wechselnden, frischen Speisen zu moderaten Preisen
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze (mit Ladesäulen für E-Autos)
- Nutzung des kostenfreien 24/7-Beratungsservice „LifeWorks“, der Dich bei allen Herausforderungen des Alltags unterstützt
- Mitarbeiter-App
Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.
Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: vorname.nachname@cevalogistics.com. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.
Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.
Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: vorname.nachname@cevalogistics.com. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.
