AdresseCEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. We are supply chain experts. We live and breathe logistics every day. Above all, we believe that this is a people business. That’s why we are building a global culture of teamwork and respect. We encourage initiative, and we engage and empower our diverse workforce to grow their careers within CEVA.
CEVA Logistics offers a broad range of end-to-end, customized solutions in both Contract Logistics and Freight Management thanks to our approximately 98,000 employees at more than 1,000 facilities in 160 countries worldwide. With the recent acquisition of the former Ingram Micro Commerce & Lifecycle Services business, we are building one of the world’s leading end-to-end eCommerce service offerings through the dedication and passion of our people—the heartbeat of our organization. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?
Für unseren Standort in Hammsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).
Der Stelleninhaber agiert als Business Partner für die Standortleitung bezüglich aller administrativer Vorgänge sowie finanzrelevanten Kennzahlen, Auswirkungen auf das Geschäft, Budgetierungen und Prozesse, insbesondere durch die Bearbeitung der folgenden Themenschwerpunkte:
DEINE AUFGABEN
Controlling:
- Erstellung der Tages P&L, MPT (Monthly Performance Tool) sowie Global KPIs
- Vorbereitung und Erstellung: Monatsabschluss. Rückstellungen + Backups
- Monthly Business Review (MBR) sowie (QBR) Quarter Business Review
- Vorbereitung, Erstellung, Analyse und Finalisierung des Jahresbudgets
- Auswertung von Transaktionslisten (Insight/Hubble PROD, JDE)
- Erstellung von Abweichungsanalysen sowie Ad-Hoc-Auswertungen
- Kontinuierliche Wirtschaftlichkeitsanalyse: Entwicklung von Vorschlägen zur Kosten-reduzierung
- Prozessanalyse im operativen Bereich, Anpassung Bonus/Malus
- Nachhaltigkeit: Fortlaufende Prüfung aller Prozesse zur Reduzierung des CO2 Footprint
- Contract Review – Prüfung Vertragsthemen mit Kunden
- Validieren von Daten aus dem Kundensystem (LVS)
- Reporting von internen sowie externen Prozessen
- Führung von Statistiken sowie Übermittlung der Daten an die Geschäftsleitung
- Unterstützung der operativen Bereiche
Finance:
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Rechnungsprüfung (JDE, APOC Infosys)
- Bewertung und Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen (Ausgangsrechnung)
- Finance Overdue Call: Klärung von offenen Forderungen
- Finance Shared Service Issue Tracker [SharePoint]
- Verwaltung von Assets sowie Anlage von Investanträgen
- Support SCA (Site Classification Assessment)
Human Ressources:
- Firmenkorrespondenz sowie Korrespondenz für die Niederlassungsleitung
- Änderung, Anlage und Austritt von eigenen und fremden Mitarbeitern
- Administration und Auswertung von Zeitkonten in SAP HR
- Beschaffung von Leiharbeitnehmern sowie Kommunikation mit den Zeitarbeitsfirmen (AVAX)
- Urlaubs- und Ressourcenplanung
Procurement:
- Bestellung und Bestandsführung von Verbrauchs- und Büromaterial (WEB3 P2P)
- Einholung von Angeboten, Bewertung und Verhandlung von Kontrakten
- Sourcing und Anlage von neuen Lieferanten über Global Masterdata Form
- Verwaltung IT-Assets sowie Mobile Phones
- Jungheinrich ISM Online Tool
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium – oder vergleichbares
- Wünschenswert: erste Erfahrung in vergleichbarer Position & Berufserfahrung in der Logistikbranche (bestenfalls Kontraktlogistik)
- Gute MS Office Anwenderkenntnisse
- Grundkenntnisse gänginger Warehousemanagementsysteme
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Erfahrung in Personalführung
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Telefonverhalten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem wachsenden und global agierenden Logistikunternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld
- CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
- Flache Hierarchien (mit weitgehenden Gestaltungsfreiraum) und sehr gute Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Eine bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge sowie Risikoabsicherung
- Versorgung mit Getränken, wie Wasser/Kaffee
- Attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits und CEVA-Card)
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind
As a global organization, and partof the CMA CGM group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, attitudes and local knowledge of our customers, can we succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation.
Please note: Legitimate CEVA Logistics recruitment processes include communication with candidates through recognized professional networks, such as LinkedIn or via an official company email address: firstname.lastname@cevalogistics.com. We recommend that you do not respond to unsolicited business propositions and/or offers from people with whom you are unfamiliar.
