Executive Assistant / Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)

Du bist gerne Sparring-Partner der Geschäftsführung und unterstützt mit deinen eigenen Ideen das Unternehmenswachstum? Du hast Lust, an vielfältigen Aufgaben mitzuarbeiten, die dir große Gestaltungsfreiräume bieten? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen einen Generalisten, der sich sowohl an Backoffice Aufgaben wie Rechnungserstellung als auch an Projekten wie z.B. der internen Personalsuche austoben möchte. Wenn es dir in deinem Job zu eintönig ist, dann bist du bei uns richtig. Langeweile haben wir schon lange nicht mehr gehabt.

Peak One ist ein junges, schnell aber gesund wachsendes Unternehmen mitten in der Frankfurter Innenstadt. Wir sind eine Personalberatung mit den Bereichen IT, SAP, Healthcare und Finance (mittelfristig sind auch noch weitere Bereiche geplant). Wir großes vor und suchen einen Kollegen (m/w/d) der uns im Backoffice den Rücken freihält und unseren Beratern teilweise unter die Arme greift!

Lass Dich von unserer Begeisterung anstecken und komm zu uns ins Team!

Da bei uns zahlreiche Projekte in der Pipeline stehen sind dies nur ein paar der potenziellen Aufgaben:

• Durch professionelles Management, zuverlässige Terminkoordination und souveräne Meeting-Planung erleichterst du unserem Geschäftsführer enorm den Arbeitsalltag.
• Alle Themen die rund um die Instandhaltung des Büros anfallen (erster Ansprechpartner für den Posteingang, Büromaterial und für alle weiteren mit dem Büro verbundenen Tätigkeiten)
• Alle anfallenden Assistenzaufgaben für die Belange der Geschäftsführung (dazu gehören die administrative Unterstützung und Organisation bei der Koordinierung der abteilungsinternen Aufgaben, Abläufe und Vorgänge sowie Korrespondenz)
• Rechnungserstellung sowie Bearbeitung der offenen Posten,
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung in DATEV
• Klärung von Kundenanfragen sowie Ausarbeitung von Angeboten
• Unterstützung der Mitarbeit bei der Personalverwaltung und -gewinnung (z.B. Urlaubs-, Krank- und Gesundmeldungen, Einarbeitung neuer Kollegen etc.)
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den Beratern

Das bringst du mit:

• Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Organisationstalent
• sehr gute Kentnisse in DATEV
• Spaß am Querdenken und auch kreative Lösungen suchst
• Motivation das Unternehmen weiter voranzubringen
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform
• Vorherige Erfahrung als Assistenz, Backoffice oder Projektmanager (m/w/d) von Vorteil
• Teamorientierte, dabei aber selbständige Arbeitsweise

Deine Benefits:

• Flexibel Arbeitszeiten sowie Homeoffice
• Umfangreiches Schulungsangebot
• Eine Start-Up-Atmosphäre in einem neuen Büro im Frankfurter Bankenviertel mit tollem Ausblick (17. Stock)
• regelmäßige Teambuilding-Events
• Getränke bekommst du bei uns kostenfrei und auch für genug Vitamine ist mit dem wöchentlichen Obstkorb gesorgt
• 31 Tage Urlaub (denn an seinem Geburtstag sollte man einfach frei haben)