Fakten
- Standort: Heidelberg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
Job-ID
- HE2211_002
Wir suchen
Im Zuge einer Nachfolgeregelung unseres Academy Teams suchen wir einen Educational Event Coordinator (m/w/d) in Teilzeit mit 32 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Kursvorbereitungen für nationale und internationale Fortbildungen und Veranstaltungen (Auftragserfassung, Teilnehmerkorrespondenz, Referentenbetreuung, Fortbildungs-Zertifizierung, Bereitstellungen der Kursmaterialien)
- Koordination von Marketing-Aktivitäten zur Bewerbung der Veranstaltungen (Mailingaktionen, Inhalte für Webseite und Newsletter bereitstellen)
- Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort (Teilnehmerregistrierung, Gästebetreuung)
- Kursnachbereitung (Teilnehmerkorrespondenz, Referenten-Abrechnungen, Auswertung von Feedbackbögen)
- Administrative Assistenz des Abteilungsleiters Academy (Reisebuchung, Reisekostenabrechnung, Terminkoordination)
- Teamassistenz (allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung des Marketingmaterialbestandes)
- Unterstützung bei der Planung des Academy Jahresprogrammes (Terminplanung, Referentenkorrespondenz)
- Steuerung von externen Dienstleistern (Druckereien, Werbemittelanbieter)
- Organisatorische Schnittstelle zu internationalen Vertriebspartnern und Zweigstellen (Abstimmung Ressourcen Klinische Trainer, Marketingmaterial, Angebots- und Rechnungsstellung)
- Unterstützung Stammdatenpflege im SAGE Warenwirtschaftssystem
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (Fachkauffrau / Fachkaufmann Marketing)
- Praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsplanung
- Versierter Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft (ca. 2x pro Jahr)
Ihr Profil
- Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
- Organisationstalent
- Strukturierte, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
Wir bieten
- Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen, dynamischen Unternehmen
- Offene Unternehmenskultur und sehr gute Arbeitsatmosphäre
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Leistungsorientierte Vergütung
- Ein hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld
- Attraktiven Standort in Heidelberg in der Bahnstadt inkl. Job-Ticket