Educational Event Coordinator (M/W/D)

Job-ID

• HE2211_002

Wir suchen

Ihre Aufgaben

• Kursvorbereitungen für nationale und internationale Fortbildungen und Veranstaltungen (Auftragserfassung, Teilnehmerkorrespondenz, Referentenbetreuung, Fortbildungs-Zertifizierung, Bereitstellungen der Kursmaterialien)
• Koordination von Marketing-Aktivitäten zur Bewerbung der Veranstaltungen (Mailingaktionen, Inhalte für Webseite und Newsletter bereitstellen)
• Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort (Teilnehmerregistrierung, Gästebetreuung)
• Kursnachbereitung (Teilnehmerkorrespondenz, Referenten-Abrechnungen, Auswertung von Feedbackbögen)
• Administrative Assistenz des Abteilungsleiters Academy (Reisebuchung, Reisekostenabrechnung, Terminkoordination)
• Teamassistenz (allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung des Marketingmaterialbestandes)
• Unterstützung bei der Planung des Academy Jahresprogrammes (Terminplanung, Referentenkorrespondenz)
• Steuerung von externen Dienstleistern (Druckereien, Werbemittelanbieter)
• Organisatorische Schnittstelle zu internationalen Vertriebspartnern und Zweigstellen (Abstimmung Ressourcen Klinische Trainer, Marketingmaterial, Angebots- und Rechnungsstellung)
• Unterstützung Stammdatenpflege im SAGE Warenwirtschaftssystem

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (Fachkauffrau / Fachkaufmann Marketing)
• Praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsplanung
• Versierter Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft (ca. 2x pro Jahr)

Ihr Profil

• Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
• Organisationstalent
• Strukturierte, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit

Wir bieten

• Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen, dynamischen Unternehmen
• Offene Unternehmenskultur und sehr gute Arbeitsatmosphäre
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Leistungsorientierte Vergütung
• Ein hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld
• Attraktiven Standort in Heidelberg in der Bahnstadt inkl. Job-Ticket