Bürokauffrau Als Assistenz Der Geschäftsleitung - Teilzeit (20H)

TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit
weit über 200 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten
Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen,
3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie,
Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit
Niederlassungen in Berlin, Hamburg, Hannover, Erftstadt, Gera, Leipzig,
Mühlhausen und Weimar.

Aufgaben

• Anspruchsvolle Assistenzaufgaben (Büroorganisation, Korrespondenz,
  Telefonmanagement, Terminkoordination, Besprechungsorganisation,
  Datenerfassung, Dokumentenverwaltung,..)
• Recherche in den Bereichen Markt, Recht, Auftragsgeber und Partner sowie Aufbereitung und Zuarbeit für die Geschäftsleitung
• Reisemanagement und Abrechnung
• Erstellen von Präsentationsunterlagen
• Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Eine Persönlichkeit, die sich durch Kreativität, Entscheidungs- und Teamfähigkeit auszeichnet
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke mit einem sehr guten Niveau in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse

Benefits

• Ein familienfreundliches Unternehmen
• Unbefristete Anstellung in Teilzeit (geplant mit 20h)
• Modernes Umfeld und modernster Technik
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen
• Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten nach erfolgter Einarbeitung in Berlin
• Sehr gute Arbeitsatmosphäre – Herausfordernde und spannende Tätigkeit

Bewerben Sie sich! Unser Team freut sich auf Sie.