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Penguin Random House Verlagsgruppe GmbHMehr sehen

addressAdresseMünchen
type Form der ArbeitFull-time
KategorieService

Jobbeschreibung

Assistenz der Verlagsleitung (m/w/d) für die Verlage btb/Luchterhand

Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Division des Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann. In unseren mehr als 40 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher, Hörbücher und digitale Formate in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Kinder- und Jugendbuch, Audio, Bildband und Ratgeber. Als größte deutschsprachige Publikumsverlagsgruppe ist die Penguin Random House Verlagsgruppe die verlegerische Heimat zahlreicher bedeutender und erfolgreicher Autor*innen. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir vielfältige unternehmerische Handlungsfelder und kreative Herausforderungen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum 01.01.2023, eine

Assistenz der Verlagsleitung (m/w/d) für die Verlage btb / Luchterhand

Ihre Aufgabe ist es, die Verlagsleitung und das Lektoratsteam von btb/Luchterhand zu unterstützen. Insbesondere handelt es sich um folgende Aufgaben:

  • Unterstützung und administrative Betreuung der Verlagsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenständige Organisation, Optimierung und Kontrolle von Arbeitsabläufen
  • Administrative Betreuung des Programms
  • Übernahme allgemeiner Lektoratsaufgaben (wie bspw. Kollationierung, Datenbank- und Archivpflege, Gutachtenvergabe etc.)
  • Selbständige Terminplanung und Büroorganisation
  • Kommunikation mit Autor*innen, freien Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner*innen
  • Übernahme kleinerer Projekte
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung von Sitzungen
  • Gestaltung von Präsentationen für Meetings
  • Kalenderpflege und Terminkoordination für Meetings und Messen
  • Reiseplanung und –abrechnung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Medienkaufmann-/frau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
  • Mehrjährige Sekretariats- und/oder Assistenzerfahrung (vorzugsweise im Verlag)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Pflege von Datenbanken erwünscht
  • Planungs- und Organisationsvermögen
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
  • Eigeninitiative und selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kontakt- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • eine verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
    sowie die abwechslungsreiche Arbeit in einem vielfältigen, anspruchsvollen Programmbereich
  • Selbständige und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld
  • Flexibles und h ybrides Arbeitsmodell
  • Kontakt zu spannenden Menschen und Persönlichkeiten
  • Einen Top-Arbeitgeber mit sehr gutem Ruf und hohem Anspruch
  • Eine Führungskultur, in der Mitarbeiter*innen wertgeschätzt werden und ihr Potenzial entfalten können
  • Ein attraktives Paket an Leistungen über das Gehalt hinaus
  • Einen Arbeitgeber der Verantwortung für Nachhaltigkeit übernimmt - in unserem Handeln und in dem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent ihren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern
  • Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
  • Sport- und Gesundheitsangebote
  • Einen Arbeitgeber der mit dem Kulturgut Buch Bildung , Meinungsfreiheit fördert und sich in vielseitigen (sozialen) Projekten engagiert

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich gewünscht.

Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat*innen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH

Refer code: 273741. Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH - Der vorherige Tag - 2023-10-02 17:10

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München

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