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Form der ArbeitAssistenz der Verlagsleitung (m/w/d) für die Penguin Sachbuch Verlage
Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Division des Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann. In unseren mehr als 40 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher, Hörbücher und digitale Formate in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Kinder- und Jugendbuch, Audio, Bildband und Ratgeber. Als größte deutschsprachige Publikumsverlagsgruppe ist die Penguin Random House Verlagsgruppe die verlegerische Heimat zahlreicher bedeutender und erfolgreicher Autor*innen. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir vielfältige unternehmerische Handlungsfelder und kreative Herausforderungen.
Nach dem erfolgreichen Vorbild aus Großbritannien verlegt der deutschsprachige Penguin Verlag unter dem Dach der Penguin Random House Verlagsgruppe belletristische Titel und ein breites Sachbuchprogramm im Hardcover, Taschenbuch und Paperback. Neben den Sachbüchern des Penguin Verlags entwickeln wir im Team des Penguin Sachbuchs auch die Programme der Verlage C. Bertelsmann, Deutsche Verlags-Anstalt, Siedler und Pantheon. Zu unseren Bestsellern gehören Bücher von Christopher Clark, Andreas Englisch, Yuval Noah Harari, Daniel Kahneman, Randall Munroe, Barack Obama, Andrea Wulf, u.v.m.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum 01.01.2023, eine
Assistenz der Verlagsleitung (m/w/d) für die Penguin Sachbuch Verlage
in Vollzeit | Home Office möglich
Ihre Herausforderungen:
Sie unterstützen die Verlagsleiterin in allen wichtigen Belangen des Tagesgeschäfts und sind zuständig für
- Office-Management (Terminplanung, Kalenderpflege und Terminkoordination für Meetings und Messen, Reiseorganisation und -abrechnung, administrative Tätigkeiten)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Unterlagen)
- Eigenständige Organisation, Optimierung und Kontrolle von Arbeitsabläufen im Team
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Übernahme eigener Projekte für die Verlagsleitung, das Lektoratsteam, Autor*innen und einzelne Buchprojekte
- Kommunikation mit Autor*innen, freien Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner*innen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich) oder ein Studium
- Eine mehrjährige Arbeitserfahrung als Assistenz eines Teams oder einer Führungskraft (vorzugsweise im Verlag)
- Fundierte Office365-Kenntnisse (MS-Teams, Sharepoint, Outlook etc.)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Organisieren von Teams und an der Optimierung von Abläufen und haben idealerweise schon Erfahrungen im agilen Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichsten Ansprechpartner*innen
- Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine motivierte Hands-on-Mentalität
- Flexibilität und Freude am Arbeiten in einem kreativen Umfeld
- Interesse an Büchern, Autor*innen und Themen des Zeitgeschehens
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
sowie die abwechslungsreiche Arbeit in einem vielfältigen, anspruchsvollen Programmbereich - Selbständige und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld
- Flexibles und h ybrides Arbeitsmodell
- Kontakt zu spannenden Menschen und Persönlichkeiten
- Einen Top-Arbeitgeber mit sehr gutem Ruf und hohem Anspruch
- Eine Führungskultur, in der Mitarbeiter*innen wertgeschätzt werden und ihr Potenzial entfalten können
- Ein attraktives Paket an Leistungen über das Gehalt hinaus
- Einen Arbeitgeber der Verantwortung für Nachhaltigkeit übernimmt - in unserem Handeln und in dem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent ihren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern
- Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Einen Arbeitgeber der mit dem Kulturgut Buch Bildung , Meinungsfreiheit fördert und sich in vielseitigen (sozialen) Projekten engagiert
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich gewünscht.
Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat*innen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.
Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH
