Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz in Teilzeit oder Vollzeit.
eventus-BILDUNG e.V. ist eine gemeinnützige und anerkannte Trägerorganisation der freien Jugendhilfe, die mehr als zehn Jahre Erfahrung und viel Know-how im Bereich der frühkindlichen Bildung sowie in der sozialpädagogischen Aus-, Fort- und Weiterbildung vorweisen kann.
Wir betreiben elf Kitas, eine staatlich anerkannte Fachschule für Sozialpädagogik, eine Akademie für Fort- und Weiterbildung sowie eine Nachhilfeeinrichtung. Unsere Zertifikate belegen, dass wir im Bereich der pädagogischen Arbeit und der frühkindlichen Bildung die höchsten Qualitätsstandards erfüllen.
Aktuell suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung eine Assistenz in Teilzeit oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Protokollführung
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und den jeweiligen Abteilungen sowie diverser externen Stellen (u.a. Behörden und Ämter)
- Förderantragstellung und Interessenbekundung
- Reisekoordination
- Bearbeitung der Post soweit möglich
- Externen und internen Telefon-Verkehr und Schriftverkehr führen
- Ansprechpartner in erster Linie für alle am Telefon inkl. aller Anliegen von 11 Kitas & FBO´s
- Emailverkehr bearbeiten, weiterleiten von der Verwaltung
- Büromaterialbestellungen, Kitabestellungen abwickeln und verwalten
- Ordnung und Struktur in der Verwaltung einhalten
- Begrüßung und Versorgung bzw. Betreuung von Gästen
- Vorbereiten von Meetings
- Terminkalender für alle Fachbereiche pflegen, koordinieren und verwalten
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungserfassung, Postein- und Postausgang u.a.)
- Überwachung der Zu- und Abgänge der Kindertagesstätten
Voraussetzungen:
- Berufserfahrung als Sekretär_in oder im kaufmännischen- bzw. sozialen Bereich
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- sichere Sprachkenntnisse in Deutsch
- gute Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität, Organisationsvermögen, Flexibilität
- Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme
- Aufgeschlossen, belastbar, flexibel, teamfähig
- gute kommunikative Fähigkeiten
- Beherrschen von Protokolltechniken
Was wir bieten:
- ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und hoher Gesprächsbereitschaft
- die Möglichkeit, an Fort- und Weiterbildungsangeboten teilzunehmen
- eine angemessene Vergütung
- die Möglichkeit, sich mit hoher Selbstverantwortung zu engagieren
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch direkte Mitwirkung bei Veränderungsprozessen
Ist Ihnen Freude, Engagement und Wertschätzung bei der Arbeit mit Kindern genauso wichtig wie uns? Dann sollten wir einander kennenlernen!
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an das Trägerbüro:
Ansprechpartnerin:
Frau Aysel Yesil
E-Mail: personalabteilung@eventusbildung.de
Tel.: 030/88 060 20-28
Adresse des Trägerbüros:
Reinickendorfer Str.11
13347 Berlin
Tel.: 030/ 88 060 20-20
Fax: 030/ 88 060 20-49
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechspartnerin
Aysel YesilFrau Aysel Yesil wird mit Ihnen das Einstellungsgespräch führen. Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Yesil wenden. eventus-BILDUNG e. V. bedankt sich bei Ihnen für Ihr Interesse und freut sich auf Ihren Besuch.
Hinweise zur Bewerbung
Als gemeinnütziger Verein bieten wir Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz im frühkindlichen Bildungsbereich.
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail an konzept@eventusbildung.de zu versenden.
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung.