Ihre Mission bei uns

Die zu besetzende Stelle ist aufgeteilt in zwei parallele Aufgabenbereiche: Assistenz der Geschäftsleitung und Referent:in für Marketing und Unternehmensentwicklung

Assistenz der Geschäftsleitung

• Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei Steuerungsaufgaben
• Planung und Koordination von internen und externen Terminen der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Gremienterminen und Veranstaltungen
• strukturiertes Management von Informationen, Nachrichten und Korrespondenz (inkl. Corporate Design, Qualitätskontrolle etc.)
• Aufbereitung von Daten und Informationen
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Unterstützung bei der Steuerung von Projekten sowie Schnittstelle zum Projektbüro
• professioneller Einsatz digitaler Tools, insbes. MS Teams, OneNote, PowerPoint und Outlook
• Aktenführung sowie Entwicklung und Optimierung entsprechender digitaler Ablagesysteme
• Office-Management (Bestellungen, Dienstreisen, Rechnungsprüfung, Termin-/Fristenüberwachung etc.)

Referent:in für Marketing und Unternehmensentwicklung

• Unterstützung des Teams Marketing und Unternehmensentwicklung
• Betreuung und Weiterentwicklung des Projektmanagements der gwg

Ihre Stärken und Kompetenzen

• Zuverlässigkeit und Diskretion
• empathisches, verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Interesse an neuen Medien und digitalen Trends
• selbständiges, lösungsorientiertes und verantwortungsvolles Denken und Handeln

Fachliche Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits für Sie

• attraktive Vergütung nach TVöD inkl. Sozialleistungen
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gleitzeit
• mobiles Arbeiten und Dienstlaptop
• Fortbildungsmöglichkeiten
• eigenverantwortliche Mitarbeit in einem nachhaltigen Wohnungsunternehmen
• agiles Projektmanagement
• offene Kommunikation und transparente Ziele
• individuelle, stärkenorientierte Förderung und Raum für eigene Ideen
• Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Sommerfest, gwg -Zukunftswerkstatt)
• diverse Mitarbeiterrabatte und Bezuschussung von E-Bikes
• frisches Obst und Getränke in der Geschäftsstelle
• Gesundheitsmanagement

Werden Sie ab sofort Teil unserer Vision: denn Zuhause geben, heißt Zukunft gestalten. Bewerben Sie sich einfach online über einen Klick auf „ONLINE BEWERBEN“. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Aleksandra Yurchenko

Fon. 0202 9311 157

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