Assistenz Der Geschäftsleitung (M/W/D)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie! Übernehmen Sie spannende Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für einen internationalen Haushaltswarenhersteller in 91522 Ansbach.

WIR BIETEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung nach BAP-Tarifvertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein modernes und hochwertig ausgestattetes Arbeitsumfeld

• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
• Vergünstigungen und Rabatte über unser Corporate Benefits Programm

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung des Assistenten-Teams und der Board Mitglieder
• Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs für die Führungskräfte, das heißt verwalten von Terminkalendern, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events sowie Vorbereitung der Meetingräume, Protokollführung und Postbearbeitung
• Organisation des Reisemanagements
• Kontaktpflege zu Kunden
• Erstellung von Präsentationen und Reports in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Sales, Marketing und Finance (Monthly Sales Report, diverse Sales Analysen)
• Koordination von globalen Sales Meetings, sowie Mitgestaltung bei Messen und verschiedenen Sales Projekten

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Mehrjährige Erfahrungen als Management-Assistenz oder Team-Assistenz idealerweise mit Schwerpunkt Sales & Finance
• Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität

• Anpassungsfähigkeit, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Diskretion und Verschwiegenheit

• Routinierter Umgang mit MS-Office

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie großes Organisationsgeschick

• Freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Führerschein Klasse B

IHR KONTAKT ZU HOFMANN:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0981-466070 bzw. mobil unter der 0151-19501693 oder per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Ansbach@hofmann.info

Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Hofmann Personal