Assistenz Der Geschäftsleitung (M/W/D)

Urban, visionär, außergewöhnlich. Seit 2008 setzt die Marke Cocoon neue Akzente in der Münchner Hotellandschaft. Mit einem Story-starken Konzept und gelebter Hands-on Mentalität heben wir uns tagtäglich von unseren Marktbegleitern ab. Dabei stehen wir nie still.

Die vier Hotels der Marke Cocoon werden flankiert von drei weiteren individuellen Hotels. Die Betriebe der Eckelmann Hotels erzählen dabei ihre eigenen Geschichten und reichen vom Münchner Original bis hin zum Innovationsführer.

Für unsere familiengeführte Hotelgruppe suchen wir ab sofort für mind. 32 Stunden pro Woche eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung und den Director of Finance in allen administrativen und organisatorischen Bereichen.
• Du bist verantwortlich für den Zahlungsverkehr für die Hotelgruppe.
• Du bist die Schnittstelle zu Anwälten, Banken, Versicherungen, Steuerberater, Notaren und internen Abteilungen.
• Du koordinierst die Termine der Geschäftsleitung mit Vor- / Nachbereitung und bereitest die Gesellschafterversammlungen vor.
• Du bearbeitest den Postein- und ausgang, die Ablage und digitalisierst Dokumente.
• Du erstellst relevante Statistiken und Protokolle und kontrollierst die Mietzahlungen.
• Du bist beteiligt an Sonderprojekten, wie z.B. Prozessoptimierung, Digitalisierung

Wann Du zu uns passt:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Du bist ein Profi im Umgang mit MS-Office.
• Du zeichnest Dich durch deine Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikations-, Koordinations-, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit.
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Damit überzeugen wir Dich:

• Du arbeitest im Herzen der Stadt.
• Du kannst Dir Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten inkl. Homeoffice Möglichkeit.
• Du kannst Dich intern & extern weiterbilden.
• Du bekommst Family & Friends-Raten, sowie F&B-Discounts in den eigenen Hotels.
• Du wirst weder verhungern noch verdursten: Es gibt kostenfreie Getränke und ein vergünstigtes (unfassbar leckeres) Frühstück in unseren Hotels.
• Du bist ready for the future: Hier hast Du die Chance, mit Deinen Ideen und Impulsen unsere Expansion mitzugestalten.
• Du bist Du: Ob Azubi oder Geschäftsleitung – wir duzen uns!
• Du kommst in ein cooles Team, das nach getaner Arbeit auch gerne mal feiert!
• Du kannst eine kostenfreie Urban Sports Mitgliedschaft abschließen und damit überall sporteln, wo du möchtest.

Beginne gemeinsam mit uns eine aufregende Reise und begleite uns bei unserer spannenden Entwicklung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum über den „Jetzt bewerben“-Button.

Ansprechpartnerin: Stephanie Uebelacker (HR Manager)

Art der Stelle: Teilzeit, Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Homeoffice

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80337 München