Deine Aufgaben
- Aktive Unterstützung eines Partners bzw. der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und operativer Aufgaben
- Operative Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Verfassung von Vorlagen und Entwürfen für Korrespondenzen
- Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden, unserer Kunden und dem Kanzleimanagement
- Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben und strategischen Projekten
- Fortentwicklung unserer Prozessbeschreibung und des Qualitätsmanagements für diesen Bereich
- Der Empfang von Mandanten
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Unterstützung bei der Ausbildung in diesem Bereich
- Eigenständiges Bearbeiten diverser Verwaltungsarbeiten im Bereich des Kanzleimanagements
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Europasekretär*in und/oder einen Weiterbildung zum Fachwirt bzw. Kanzleimanager*in
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft, diese zu erlernen und zu vertiefen
- IT-Affinität sowie Verständnis für technische Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung unserer Prozesse
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Ein offenes Mindset und bist bereit für neue Aufgaben in einem motivierten Team
Das erwartet Dich
- Arbeiten im Team – das WIR steht bei MHP im Vordergrund.
- Eine flache Organisationsstruktur auf Augenhöhe sowie die gelebte DU-Kultur
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Offener Austausch in einem sehr erfahrenen und gut eingespielten Team
- Wir werden jährlich mit dem Label „Digitale Kanzlei“ ausgezeichnet, daher erwarten Dich digitale Prozessabläufe mit einer top IT-Infrastruktur, eigener IT-Abteilung und den DATEV-Lösungen wie EO Comfort oder DATEV DMS.
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Wir bieten
- Umfassende Einarbeitung durch einen/eine Mentor*in
- Förderung des eigenen Entwicklungspotenzials
- Gleitzeitregelung gemäß unserer Öffnungszeiten
- Jobticket
- Jobrad
- Zahlreiche Teamevents
- 24. und 31. Dezember frei
- Benefits wie Obsttage, Getränke und im Sommer Eis