Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)

Assistenz der Geschäftsführung.Du bist ein Organisationstalent und Büro-Manager:in und suchst eine neue Herausforderung? Du kennst Dich mit Verwaltungsaufgaben aus, kannst viele Fäden gleichzeitig in den Händen halten und bestenfalls bringst Du noch Event Erfahrung mit. Wer wir sind und was wir machen Die N8 Media Group Gmbh umfasst eine Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt Marketing-& Vertriebsberatung mit der Personenmarke "Christopher Nachtwey" im Herzen von Hannover, sowie eine Vertriebsagentur mit Ausbildungszentrum.Christopher Nachtwey ist einer der führenden Business Trainer im DACH-Raum und unterstützt Unternehmen und Selbstständige im Markenaufbau, Vertrieb und der Skalierung der Unternehmen. Hier durften wir bereits über 500 Partner bei ihrem Unternehmenserfolg begleiten.
Zu der N8 Media Group zählt auch die neue Vertriebsagentur "Kunden mit System". Hier wird der Vertrieb für Unternehmen im gesamten DACH Raum übernommen. Es zählen bereits bekannte Personenmarken und Dienstleister zu unseren Kunden. Wir sehen unsere Mission darin, durch unseren täglichen Einsatz mit der Übernahme des Vertriebs von Unternehmen den Erfolg von Unternehmen mit starken Dienstleitungen und Coachingprodukten weiter auszubauen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Themen rund um Organisation, Aufbau von Strukturen und die Leitung der Verwaltungsprozesse eine zielstrebige und verantwortungsvolle Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung. Was Dich erwartet Ein tolles, kreatives Umfeld, in dem Du Dich aktiv einbringen und verwirklichen kannst. „Das haben wir schon immer so gemacht” zählt bei uns nicht, sondern „Wie können wir es noch krasser machen”. Bei uns gibt es flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und tollen vielseitigen Aufgaben. Langeweile wirst Du bei uns nicht erleben! ;-) Deine Aufgabe

• Du bist verantwortlich für alle administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Datenpflege, Büroorganisation, Abrechnungen und Rechnungsverwaltung.
• Du bist die administrative Schnittstelle zu unserem Geschäftsführer, mit dem Du alle notwendigen Unterlagen und Informationen austauschst.
• Weiterhin hast Du bestenfalls bereits Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
• Du führst den direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
• Du kümmerst Dich u.a. mit um das Community-Management und stellst den Kontakt mit Partnern und Kunden her.
• Das Management unserer Events übernimmst Du federführend sowie auch die Organisation von Reisen und Seminaren.
• Forderungsmanagement stellt für Dich ebenso kein Problem dar, denn Du findest immer eine schnelle und verbindliche Lösung mit unseren Kunden.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzt einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement.
• Du hast praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und stimmst Dich proaktiv mit unseren Steuerberatern ab.
• Forderungsmanagement stellt für Dich keine Schwierigkeit da. Du organisierst das Mahnwesen und sorgst im Austausch mit Kunden und Anwälten für zuverlässige Zahlungen unserer Kunden.
• Du verfügst über Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung und Customer Service und optional im Projektmanagement.
• Du weist gute bis sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse vor.
• Du bist ein Organisationstalent und kennst Dich idealerweise mit verschiedenen Online-Tools wie Slack, Asana oder Hubspot aus.
• Dir fällt es leicht, Dich schnell in neue Software Tools einzuarbeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse setzen wir voraus.
• Deinen Arbeitsalltag organisierst Du durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise und hast auch das Talent, andere Kollegen zu organisieren.
• Mit Deiner Kommunikationsstärke bist Du sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Kunden ein:e professionelle:r Ansprechpartner:in.
• Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliches Handeln gehören ebenso zu Deinen Fähigkeiten.

Was wir dir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Familiäre Start-up-Atmosphäre kombiniert mit der Sicherheit und Struktur eines mittelständischen Unternehmens.
• Ein hoch motiviertes Team und viel Spaß an der Arbeit: Der Umgang bei uns ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig dabei, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Eine intensive Einarbeitung und Coaching in der Startphase.
• Gute Vergütung und Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten eine faire Vergütung. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Teilnahme an nationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team ab und zu auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche unterwegs. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events.
• Soviel Kaffee,Tee und healthy Food wie trinken und essen kannst :-)

Arbeitsstunden: 40h pro Woche Art der Stelle: Vollzeit, unbefristete FestanstellungUnsere Extras:

• Betriebliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Kostenlose Getränke.
• Voll ausgestatteter Arbeitsplatz.

Es erwartet Dich ein junges, wachsendes und ambitioniertes Team, das seiner Vision nachgeht und jetzt nach weiteren Team-Mitgliedern sucht. Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Jegliche Altersklassen sind gerne gesehen. Du hast Lust mehr zu erfahren? Sprich einfach mit uns – wir freuen uns auf Dich. Bewirb Dich jetzt!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung